Une fois l'an, à la fin d'un exercice financier et une fois les états financiers obtenus, vous devez procéder à la préparation des assemblées annuelles de la société.
Un avis de convocation et l'ordre du jour doivent être envoyés à chacun des administrateurs et actionnaires de la société avant l'assemblée des actionnaires.
Un avis de convocation et l'ordre du jour doivent être envoyés à chacun des administrateurs de la société en vue d'une réunion de son conseil d'administration.
Pour joindre au procès-verbal de l'assemblée des actionnaires de la société pour le cas où l'avis de convocation à telle assemblée n'aurait pas été envoyé.
Document à joindre au procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de la société pour le cas où l'avis de convocation n'aurait pas été envoyé aux administrateurs.