Description

Pourquoi tenir à jour le registre de la société d'une entreprise?

• Dès l'émission de ses statuts de constitution, une société existe légalement en tant que personne morale, mais elle doit faire l'objet d'une organisation juridique dans les meilleurs délais afin de se conformer aux exigences de la Loi sur les sociétés par actions.
• Pour se conformer à la loi et éviter toute ambiguïté ou tout retard, par exemple, dans l'obtention d'un financement, il est important que le livre de la société soit tenu à jour et qu'il reflète constamment la situation administrative de la société, de ses administrateurs, dirigeants et actionnaires.
• Toutes les résolutions du conseil d'administration ou des actionnaires doivent être dûment signées par tous les intéressés, et les procès-verbaux, le cas échéant, doivent faire l'objet d'une adoption lors de la prochaine réunion ou assemblée.
• L'organisation juridique d'une société consiste notamment en l'adoption du règlement bancaire, du règlement intérieur ou des règlements administratifs selon qu'il s'agisse d'une société provinciale ou fédérale, des résolutions des administrateurs et actionnaires, et d'autres documents dont il est fait mention à l'onglet « Sommaire ».
• Ce service offre la possibilité, à celui qui serait actionnaire unique d'une société régie par la Loi sur les sociétés (Québec), de faire le choix d'une organisation sans conseil d'administration. Si tel était le cas, il devra donc signer une déclaration de l'actionnaire unique afin de retirer tous les pouvoirs au conseil d'administration.

• Pour obtenir de l'information juridique complémentaire sur les services corporatifs, nous vous invitons à consulter notre foire aux questions juridiques.

Autres services offerts

Sommaire

- La première résolution des administrateurs, y compris, le cas échéant, l'avis de démission de tout premier administrateur;

- La résolution de la première assemblée des actionnaires;

- La résolution de la deuxième réunion des administrateurs ou, le cas échéant, la déclaration de l'actionnaire unique;

- Le règlement intérieur ou les règlements administratifs, selon qu'il s'agit d'une société du Québec ou du Canada;

- Le règlement bancaire;

- Un avis de souscription pour toute souscription d'actions;

- Une déclaration selon le Règlement 45-106 pour toute souscription d'actions;

- Un modèle de certificats d'actions;

- Un certificat d'actions pour toute souscription d'actions (optionnel)

- Le cas échéant, une quittance pour les actions souscrites en contrepartie de services rendus non payés;

- L'acceptation du mandat d'administrateur pour tout administrateur élu, sauf si une société du Québec à actionnaire unique optait pour une gestion sans conseil d'administration;

- Le registre des administrateur;

- Le registre des dirigeants;

- Le registre des actionnaires;

- Le registre des valeurs mobilières;

- Le registres des particuliers ayant un contrôle important (société fédérale) et selon le cas, modèle de déclaration de renseignements.

Pour obtenir le livre de la société ou les résolution et procuration concernant la nomination d'un fondé de pouvoir pour un actionnaire qui serait une personne morale, nous vous invitons à utiliser nos autres services offerts.

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Options disponibles