Cela dépend. Le simple fait d'être administrateur ne donne pas automatiquement le pouvoir d'engager seul la société ou de signer tous les documents en son nom. Le fait que la société n'ait qu'un seul administrateur ne signifie pas non plus qu’à lui seul, cet administrateur dispose automatiquement de tous les pouvoirs de signature au nom de la société.
Les pouvoirs d'administration sont généralement exercés par le conseil d'administration, sous réserve notamment d'une convention unanime des actionnaires en vigueur ayant retiré certains pouvoirs au conseil d'administration. Le pouvoir de signer ou d'agir au nom de la société peut toutefois être confié à un administrateur, à un dirigeant ou à une autre personne autorisée.
Dans plusieurs PME, certaines personnes sont ainsi autorisées à signer des contrats, des documents bancaires ou d'autres engagements au nom de la société. Ces pouvoirs ainsi accordés peuvent notamment être prévus dans les règlements de la société, une résolution bancaire, une résolution du conseil d'administration ou une autre autorisation.
Selon la nature et l'importance de l'opération, une approbation préalable du conseil d'administration peut également être nécessaire. Les banques et certains partenaires d'affaires peuvent demander la copie d'une résolution, un extrait de résolution dûment signé ou tout autre document confirmant les pouvoirs de la personne qui représente la société pour conclure la transaction concernée ou une opération importante.
En résumé, un administrateur ne possède pas automatiquement, du seul fait de sa fonction, le pouvoir d'engager seul la société. Avant de conclure une opération importante, il est recommandé de vérifier les pouvoirs qui lui ont été accordés ainsi que les autorisations requises.