Quelle est l'utilité d'une offre de location bien rédigée?

Une offre de location commerciale bien rédigée permet au locateur et au futur locataire de préciser les principales conditions de leur entente avant la préparation et la signature du bail commercial.

Elle permet notamment aux parties de s'entendre dès le départ sur les éléments importants de la location et de réduire les risques de désaccord lorsque viendra le moment de préparer le bail définitif.

L'offre de location peut notamment servir à préciser ou à négocier :

• les lieux qui seront loués;
• la durée de la location;
• le loyer et certaines charges additionnelles;
• la date de prise de possession;
• l'usage qui pourra être fait des lieux;
• les travaux ou aménagements devant être effectués par chacune des parties;
• les options de renouvellement;
• certaines garanties demandées au locataire;
• les autres conditions considérées importantes par les parties.

Une offre bien rédigée permet également de faire ressortir les questions qui doivent encore être négociées ou précisées avant la conclusion du bail.

Lorsqu'une entente intervient, l'offre peut servir de base à la préparation du bail commercial et permettre aux parties de vérifier que celui-ci reflète les principales conditions convenues au cours des négociations.

Il demeure toutefois important de comprendre la portée juridique de l'offre avant de la signer ou de l'accepter. Selon son contenu et les circonstances, son acceptation peut créer des obligations pour les parties.