Une option de renouvellement permet au locataire, lorsque les conditions prévues au bail sont respectées, de prolonger le bail pour une période additionnelle.
Le bail peut prévoir une ou plusieurs périodes de renouvellement et déterminer leur durée. Il peut également préciser les conditions qui s'appliqueront pendant la période renouvelée, notamment la manière dont le loyer sera déterminé.
L'option de renouvellement doit généralement être exercée de la manière prévue au bail. Celui-ci peut notamment exiger que le locataire transmette au locateur un avis écrit dans un délai déterminé avant l'expiration du bail.
Il est important de respecter les modalités et le délai prévus. Par exemple, si le bail prévoit que l'option doit être exercée au moins six mois avant son expiration, le locataire devrait transmettre son avis dans ce délai et selon la méthode prévue au bail.
Le bail peut également prévoir certaines conditions à l'exercice de l'option, notamment que le locataire ne soit pas en défaut au moment où il l'exerce ou au début de la période de renouvellement.
L'exercice tardif d'une option de renouvellement peut entraîner la perte du droit au renouvellement. Le locataire ne devrait donc pas présumer que le locateur sera tenu d'accepter un avis transmis après l'expiration du délai prévu au bail.
Lorsque le délai est expiré, les parties peuvent néanmoins convenir d'un renouvellement du bail. Il s'agit alors d'examiner l'entente intervenue entre elles plutôt que de présumer que l'option initiale demeure automatiquement applicable.
Il est donc important pour le locataire de vérifier suffisamment tôt la date limite, la forme de l'avis, son mode de transmission et les autres conditions prévues pour exercer son option de renouvellement.