Tant au Canada qu'au Québec, la tenue des assemblées annuelles d'une société par actions est exigée par la loi applicable dans chacune de ces juridictions.
Toutefois, cela ne signifie pas nécessairement qu'une assemblée doit être tenue physiquement. Selon les conditions prévues par la loi applicable, une résolution écrite peut tenir lieu d'assemblée annuelle.
Ainsi, une société doit respecter ses obligations annuelles, mais celles-ci peuvent, lorsque la loi le permet, être constatées par des résolutions écrites plutôt que par la tenue d'une assemblée traditionnelle.