Pourquoi les assemblées annuelles d'une société sont-elles importantes?

Tant au Canada qu’au Québec, la tenue des assemblées annuelles est obligatoire car cela permet de faire la mise à jour du registre des procès-verbaux des administrateurs comme ceux des actionnaires; en effet, c’est lors de l’assemblée annuelle que les états financiers sont sont présentés aux actionnaires, que les administrateurs sont élus lorsque leur mandat doit être renouvelé, que le vérificateur ou l’expert-comptable, selon le cas, est nommé. Les assemblées annuelles assurent ainsi un meilleur fonctionnement de la société car on y prend acte de ses résultats financiers, ce qui permet une meilleure planification et orientation des activités de la société pour l’exercice suivant.

Il est certain qu’une mise à jour des procès-verbaux de la société facilite certainement plusieurs opérations pouvant survenir dans le cas du décès ou de l'inaptitude d’un actionnaire ainsi que tout retard inutile dans l’obtention d’un financement ou d’une aide financière devenue nécessaire.