La préparation d'une assemblée des copropriétaires exige plusieurs éléments à considérer. Il faut non seulement prendre en compte le délai de convocation, le contenu de la convocation et son mode de transmission, mais aussi organiser tout ce qui concerne les votes, préparer un budget si nécessaire, rédiger des résolutions à proposer, élire les officiers de l'assemblée, et préparer tout le matériel nécessaire à l'assemblée.
L'avis de convocation devra contenir l'ordre du jour de l'assemblée. L'article 1088 du Code civil du Québec accorde le droit à un copropriétaire de faire inscrire à l'ordre du jour toute question qu'il juge d'intérêt dans les 5 jours qui suivent la réception de l'avis de convocation. L'ordre du jour de l'assemblée pourrait ainsi se trouver modifié.
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